Їду у відрядження: як зібратися і нічого не забути

Головний редактор розповідає про свій досвід ділових подорожей і дає поради, на що звертати увагу під час вибору готелю, в спільному спецпроекті з Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre.

Матеріал підготовлений за підтримки Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre

Одного разу ми з колегою поїхали у відрядження. Поки той паркував машину, я з його валізою проходив контроль в аеропорту. У кращих традиціях, співробітник безпеки попросив відкрити не мою валізу: щось всередині його зацікавило. «Як зараз пояснити, чому цей чемодан не мій, але я з ним», – промайнуло у мене в голові. Благо, «цікавим предметом» виявилася праска, яка займала половину валізи. «Нехай буде», – відповів мені пізніше колега на очевидне запитання про призначення предмета в багажі. Мені це здалося дивним: ми зупинялися в одному з кращих готелів міста, де точно було все для прасування, прямо в номері. Сорочку, для якої він і брав праску, як виявилося пізніше, забув.

Щоб такого не відбувалося, до відрядженні варто підготуватися заздалегідь. Один з пунктів – дізнатися, де будете жити, що є в готелі і якими послугами там можна скористатися. Цей матеріал ми готуємо разом з Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre, який знаходиться в центральній історичній частині міста, біля Золотих воріт. У жовтні 2019-го в готелі завершили реновацію, будівля повністю оновилася.

Формат заходу одяг

Починаємо підготовку з того, куди їдемо. Зустрічі, переговори, конференція, прес-тур – варіантів безліч. Це потрібно для того, щоб розуміти варіанти одягу, який беремо з собою. Якщо формат заходу до кінця не ясний, краще уточнити у організаторів: невірно підібраний гардероб може стати причиною дискомфорту і незручності.

Якщо чіткого дрес-коду немає – це не означає, що їхати потрібно в тому, що зручно: спортивні штани залишаємо для залу, в шортах ходимо на пляж. Кращим вибором стане smart casual: джинси, сорочка/футболка, пуловер і, опціонально, піджак, якщо в ньому зручно.

Як показує практика, скільки сорочку не вигладжуй вдома і як акуратно не складай, діставши її з чемодана, отримуємо пом’яту ганчірку. У готелях завжди є можливість попросити професіоналів подоглядати за станом вашого одягу. Найчастіше праска і дошка є прямо в номері: можна заощадити час, зробивши все самостійно. Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre один з таких: все необхідне є навіть в стандартних номерах.
ВАЖЛИВО: дізнайтеся, чи не планується в вечірній час ніяких активностей, на кшталт afterparty або спільних походів в ресторан. Якщо так, краще точно також дізнатися про дрес-код і покласти в багаж відповідний наряд.
Як вибрати, які речі брати з собою? Якщо зупиняємося на smart casual, можна використовувати один і той же низ (джинси, брюки, спідниця) до двох днів, але взяти різний верх (сорочка, блуза, футболка). Якщо беремо костюм, історія така ж: костюм той же на два дні, але різні сорочки і краватки. Коли питання оптимізації багажу не стоїть, можна взяти нові речі на кожен день. По приїзду в готель скористайтеся гардеробом і вішалками, щоб речі мали охайний вигляд: не залишайте все в валізі/рюкзаку.

Погода

Знаємо погоду – знаємо, який верхній одяг потрібен і чи потрібен взагалі. Так само і з парасолькою.

Житло

Початкова мета відрядження – завжди робота. Тому житло повинно бути функціональним, іншими словами – готель. Одна з важливих його переваг – ресепшн з людьми, мета яких – швидко реагувати на питання гостя і допомогти в разі потреби. Наприклад, у мене одного разу відірвався ґудзик, а голки з ниткою, звичайно ж, при собі не було. Все принесли за хвилину, проблему оперативно усунули, я відправився на захід в гарному настрої.

Нижче коротко розповімо про інші переваги готелю.

Сніданок

Не потрібно шукати, де перекусити в 7 ранку. Все вже готове і накрите. Поїли, випили води і кави – можна працювати.

Лобі

Лобі – великий багатофункціональний простір в готелях. У ньому, наприклад, можна відпочити з книжкою і чашкою кави, провести ділову зустріч або просто попрацювати. З бару для вас принесуть напої, а на ресепшені швидко замовлять таксі. По суті вибиратися в місто і гадати, де організувати зустріч, не потрібно.

Номер

Часто вирушаючи в ділові поїздки українськими містами, доводиться зупинятися в no-name готелях. Приїхавши, помічаєш, що готель швидше нагадує переобладнану квартиру, де немає необхідних для проживання речей. Відсутній навіть ресепшн, а ключ видають після дзвінка «5 хвилин, зараз вам принесуть». Якщо в номері є рушник, то вам пощастило. Тому перевага міжнародної мережі полягає в тому, що гість завжди знає, що в номері його чекає все необхідне. Сам номер виглядає так само, як і на фото, в ньому буде тепло і комфортно, чиста постіль і простір для своїх речей, а ще стіл і комфортний стілець + завжди працює Wi-Fi.

Конференц-зал

У великих готелях завжди є великі зали для проведення заходів: презентація продукту, виступ акціонерів або навіть весілля – все залежить від потреби. Перевага таких залів при готелі – професійна команда, яка подбає про вашу подію від самого початку і до фінішу.

Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre надає гостям всі перераховані вище послуги та можливості: новий функціональний дизайн номерів, стильний лобі-бар з власною бібліотекою, а ще тренажерний зал і місце для зберігання багажу. У 2019 році в готелі завершилася повна реновація, гостям доступні оновлені номери, оновлене лобі і конференц-зали. Сам готель знаходиться в історичному центрі Києва, біля Золотих воріт, в пішій доступності від більшості знакових пам’яток української столиці.

Як дістатися до готелю

Коли подорожуєте на авто, необхідно заздалегідь дізнатися про паркінг в готелі і забронювати місце.

Коли добираєтеся в потрібне місто літаком, варто забронювати трансфер в готель, часто це можна зробити безпосередньо при бронюванні номера. Ще варіанти – спеціалізовані сервіси, які здійснюють трансфер, або таксі-сервіси, серед яких популярні Uber, Bolt, Lyft, Uklon і т.д.

Безпека

Щоб створити безпечне середовище для перебування гостей і персоналу – в Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre впровадили 20-етапний протокол безпеки.

У приміщеннях регулярно проводять дезінфекцію, поліпшують циркуляцію повітря, постільну білизну перуть при високій температурі, а місця загального користування і кожен номер забезпечують засобами для дезінфекції. У всіх співробітників готелю щодня перевіряють температуру тіла, персонал навчений заходам безпеки: всі перебували в масках і на дистанції один від одного. Гості мають можливість експрес-виїзду і можуть оплачувати всі послуги карткою, також їм надають продезінфіковані ключі-карти від номерів, а пульт дистанційного керування телевізором знаходиться в окремому запечатаному захисному пакеті.

Крім того, готель успішно завершив дистанційну оцінку відповідності стандартам чистоти та дезінфекції SGS, виконавши всі необхідні санітарно-гігієнічні заходи і норми. Більше деталей про безпеку в готелі можна подивитися у відео.

Локації

Варто заздалегідь дізнатися, де будуть проходити заходи і зустрічі. Можливо, буде зручніше забронювати готель поруч або ж продумати логістику пересування наперед.

Наприклад, багато конференцій зараз відбуваються у Львові, де всі великі події проходять за містом. Це зручно для організаторів, але не для гостей, які на ніч повертаються в місто. Я в таких ситуаціях ставлю авто на парковку біля готелю і пересуваюся тільки на таксі: в дорозі можна попрацювати з телефону. Врахуйте, що заходи з віддаленим місцем проведення часто пропонують трансфер – дізнайтеся про нього заздалегідь.

Важливі дрібниці:

  • Зарядки для комп’ютера, телефону, планшета, бездротових навушників і “розумних” годинників. Їх багато, для зручності можна придбати спеціальний органайзер. І не забудьте взяти кілька блоків зарядки, щоб вночі можна було заряджати всі одночасно;
  • Засоби особистої гігієни;
  • Гребінець;
  • Мінімальний набір ліків,
  • Паспорт/документи;
  • Страховка, якщо поїздка в іншу країну;
  • Портативна зарядка/PowerBank;
  • Скачайте офлайн-карту, якщо вирушаєте в незнайоме місто.

Відпочинок

Найкращим рішенням буде поєднати бізнес-поїздку з відпочинком. Іншими словами, сплануйте своє відрядження так, щоб два дні працювати, два відпочивати і лише потім відправлятися назад додому. Таким чином, ви наберетеся нових вражень і одночасно вирішите всі робочі завдання. У такі поїздки можна відправитися парою або з сім’єю, і організувати роботу так, щоб побачити місто.

01

При підготовці до поїздки в такому форматі варто прочитати пару гідів, відзначити, куди піти і що подивитися.

02

Кожна країна або місто мають свої гастрономічні особливості. Складіть список того, що варто спробувати, в які ресторани і бари сходити. Київ, наприклад, переживає ресторанний бум – тут багато відмінних закладів. А ще вечірок.

03

Подивіться спецпропозиції від готелів: можливо поїздка збігається зі святами і за ту ж ціну вам нададуть більш високу категорію номера або інші додаткові послуги.

04

Підготуйтеся до поїздки заздалегідь і забронюйте номер з красивим видом. Це того варто.

Оновлений Radisson Blu Hotel, Kyiv City Centre відмінно підходить для поїздок і відпочинку. Для гостей доступні великі номери, комфортні зони для роботи, а також допомога в організації свого дозвілля: команда підкаже, куди піти і що спробувати. Крім того, сам готель розташований біля Золотих воріт, звідки можна почати маршрут в сторону Софіївської площі та Хрещатика. І найголовніше сервіс готелю дотримується всіх заходів і правил безпеки для персоналу і гостей. Перетворюйте бізнес-поїздки в маленьку подорож. Спробуйте отримати максимальне задоволення від того, що в готелі можна забути про побутові турботи: там завжди чисто, готовий сніданок, а вирішувати ваші проблеми будуть професіонали.

Чек-лист

  • Одяг по формату відрядження і погоді;
  • Готель;
  • Трансфер;
  • Зарядки для гаджетів;
  • Паспорти/документи;
  • Страховка;
  • Таблетки;
  • Засоби особистої гігієни;
  • Гід по місту.

ЗАБРОНЮВАТИ НОМЕР

banda.media

Обязательно подпишитесь на наш Telegram канал

ПОДПИСЫВАЮСЬ
ПОТОМ