Підприємець Дмитро Дубілет запустив безкоштовного Telegram-бота Kind Reminder: за його допомогою можна ставити команді завдання, а потім нагадувати про їх виконання. Як розповідає Дмитро, в декількох його бізнесах команда користується цим ботом для постановки завдань.
Бот працює так:
- Прямо в Telegram можна ставити завдання на виконавців. Це можна робити або в загальному чаті з колегами, або в самому боті.
- У кожного завдання є виконавець і термін виконання. За день до терміну виконавцю нагадують, що потрібно внести звіт по завданню.
- Якщо звіт не вноситься, бот нагадує про це виконавцю кожен день.
- Виконавець може внести звіт «Виконано» або ж попросити зняти контроль / перенести задачу на іншу дату.
- Контролюючий може прийняти звіт, відхилити його або поміняти для завдання термін.
Щоб ставити завдання прямо в загальному чаті, потрібно додати бота до цього чату, для цього:
- Потрібно натиснути на назву групи.
- Потім вибрати «Додати учасника».
- У рядку пошуку ввести kindreminderbot.
- І підтвердити його додавання до чату.
- Після цього потрібно зробити бота адміністратором (натиснути на редагування групи, потім вибрати розділ «адміністратори» і додати бота в адміністратори.
Щоб поставити задачу учаснику чату за допомогою бота, потрібно:
- На початку повідомлення потрібно поставити крапку, а після неї набрати текст завдання, виконавця і дату виконання.
- Щоб додати виконавця з учасників чату, потрібно набрати @ і потім вибрати користувача.
- Повністю команда для бота буде виглядати, наприклад, так:. Внести правки у слайд @ sergey.designer 30-06.
- Якщо виконавця не вибрати, бот призначить завдання користувачеві, який його поставив.
- За замовчуванням, контролювати завдання буде той, хто його поставив. Але можна вказати іншого контролюючого, для цього потрібно вписати його нік після ніка виконавця, наприклад:. Внести правки у слайд @ sergey.designer @ egor.boss 30-06.
- Щоб бот працював, всі учасники завдання повинні авторизуватися в боті (тобто зайти у бот і натиснути start).
«Само собою, є Jira, Trello і багато інших програм для ведення проектів. Наш бот може бути корисний як додаток до цих програм. Ще він відмінно підходить для роботи із зовнішніми компаніями. Адже сторонні особи, умовно, у корпоративну Jira не пускають. Головна перевага бота в тому, що робота із завданнями відбувається у тому же середовищі, що і спілкування, а не у якихось окремих інтерфейсах. Це здорово економить час », – каже Дмитро Дубілет.
